介護事業の資金繰り対策!運転資金不足に陥らないための対策と資金調達方法

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相談者
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「介護事業を経営しているけれど、最近資金繰りが厳しくなってきた…」

「将来、運転資金が不足してしまうのではないかと不安…」

介護事業を経営する中で、このような悩みを抱えている方は少なくないのではないでしょうか。

介護事業は、高齢化社会の進展に伴い、ますます需要が高まっている一方で、人材不足や医療費の高騰など、経営を取り巻く環境は厳しさを増しています。

事業を安定的に継続していくためには、適切な資金管理と安定した運転資金の確保が不可欠です。

この記事では、介護事業における運転資金の重要性、運転資金が不足する原因、運転資金不足のリスク、そして安定的な事業運営を実現するための対策と資金調達方法について、具体的に解説していきます。

コンサレッジ株式会社 代表取締役

監修者:太田 耕一郎
コンサレッジ株式会社 代表取締役社長
支援実績423社(2024年11月時点)に対して、融資実行率93.8%、企業生存率98%を誇る、起業コンサルタント。さまざまな角度から起業を志す人に最適な融資計画やコンサルティングに強みを持つ。

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※本コラムでご紹介する内容は専門家および創業融資の窓口®(コンサレッジ株式会社)の監修によるもので、一般的な創業融資を受けるための方法です。

介護事業における運転資金の重要性

コンサレッジ株式会社 代表取締役
編集長 太田

介護事業では、運転資金の確保が何よりも大切です。

そもそも介護事業を継続させるためには、十分な運転資金が必要です。その理由を解説します。

介護事業の運転資金とは

介護事業における運転資金には、人件費、仕入れ費、光熱費、家賃など、日常的な業務を行うために必要な費用が含まれますj。

特に介護事業では、運転資金は、安定したサービス提供を続けるために欠かせなく、運転資金不足に陥ると、看護師や従業員の給与を支払えない、仕入れが滞る、サービスの質が低下するなどの事業所が多発しています。

運転資金が不足するとどうなる?

運転資金が不足すると、介護事業の存続に大きなリスクが生じます。
具体的には、以下のリスクが考えられます。

運転資金が不足すると起こり得る介護事業の存続リスク
  • 看護師や従業員の給与や賞与の支払いが滞る
  • 仕入れが滞り、サービス提供が困難になる
  • サービスの質が低下し、利用者の満足度が低下する
  • 金融機関からの借入金の返済が滞り、信用失墜につながる
  • 最悪の場合、事業の倒産に繋がる

上記のリスクを回避し、介護事業を安定的に継続していくためには、常に運転資金の状況を把握し、適切な対策を講じておくことが大切です。

介護事業における運転資金の必要性と役割

介護事業において、運転資金は以下の役割を果たします。

介護事業における運転資金の必要性と役割
  • 看護師や従業員の給与や福利厚生費の支払い: 介護事業は人材が不可欠な事業であり、看護師や従業員への適切な報酬と福利厚生は、人材確保と定着に繋がる重要な要素です。
  • サービス提供に必要な物品や備品の購入: 介護サービスを提供するためには、様々な物品や備品が必要です。これらの購入費用を賄うことが、質の高いサービス提供に不可欠です。
  • 家賃や光熱費などの固定費の支払い: 介護事業運営には、拠点となる家賃、光熱費、通信費など、様々な固定費が発生します。
  • 医療費や薬剤費などの変動費の支払い: 利用者の状態によっては、医療費や薬剤費などが急増する可能性もあります。
  • 突発的な費用への対応: 設備の故障や災害など、予期せぬ事態が発生した場合にも対応しなければなりません。

これらの役割を踏まえて、介護事業を経営する上では、常に運転資金の状況を把握し、不足しないよう適切な対策を講じておくことが不可欠です。

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介護事業で運転資金が不足する原因

コンサレッジ株式会社 代表取締役
編集長 太田

介護事業において、運転資金が不足してしまう原因は、様々です。

介護事業で、特に注意すべき主な原因をいくつかご紹介します。

看護師や有資格者の介護職員の人材確保費用

介護事業は、利用者増加に伴い、人材確保の必要性が高まります。

しかし、介護業界では慢性的な人材不足が問題となっており、人材確保には、高額な採用費用や人材育成費用が必要となります。

特に、資格を持った介護職員や看護師の確保は難しく、人材確保競争が激化しているため、賃金水準を引き上げる必要性も高まっています。

人材確保費用が増加すると、当然ながら運転資金の負担も増加し、資金繰りが悪化する可能性があります。

サービス提供に伴う増加する経費

介護サービスを提供するためには、様々な経費が発生します。
例えば、利用者への食事提供、消耗品の購入、医療費、薬剤費などです。

特に、利用者の状態によっては、医療費や薬剤費などの変動費が大きく増加する可能性もあります。

これらの経費は、事業規模や利用者の状態によって大きく変動するため、常に費用を管理し、適切な予算を確保しておく必要があります。

予期せぬ経費の増加は、運転資金不足に繋がりかねません。

医療費や薬剤費の高騰

近年、医療費や薬剤費の高騰が続いています。
特に、高齢者の利用者が増加する介護事業では、医療費や薬剤費の負担が大きくなる傾向にあります。

利用者の状態によっては、高額な医療機器や薬剤が必要となる場合もあり、これらの費用は、介護事業の経営を圧迫する要因となります。

医療費や薬剤費の高騰に対応するためには、適切なコスト管理と、必要に応じて価格改定を検討する必要があるでしょう。

設備投資や改修費用

介護サービスの質向上や、法令遵守のためには、施設の改修や新たな設備への投資が必要となる場合があります。
例えば、バリアフリー化、最新の介護機器の導入、老朽化した設備の更新などが挙げられます。

設備投資や改修費用は、多額の資金が必要となることが多く、運転資金不足に繋がるリスクがあります。

設備投資を行う際には、事前にしっかりと計画を立て、資金調達の方法を検討しておくことが大切です。

突発的な災害や事故への対応費用

地震、台風、火災などの自然災害や、利用者や職員の事故など、予期せぬ事態が発生した場合には、多額の費用(施設の修理費用、利用者の治療費、代替施設の確保費用など)が必要となることがあります。

突発的な事態への対応には、迅速かつ適切な対応が求められます。
そのため、事前にリスクを想定し、緊急時に対応できるだけの運転資金を確保しておきましょう。

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介護事業における運転資金不足のリスクと対策

コンサレッジ株式会社 代表取締役
編集長 太田

運転資金不足は、介護事業の経営にとって深刻なリスクとなります。

運転資金不足による介護事業への影響、資金繰り悪化の兆候、そしてリスクを回避するための対策について解説します。

運転資金不足による介護事業への影響

運転資金が不足すると、介護事業運営に様々な悪影響が生じます。
具体的な影響としては、以下が挙げられます。

影響詳細
サービスの質低下人材不足によるサービスの質低下、消耗品や備品の不足によるサービス提供の遅延など
利用者減少サービスの質低下による利用者満足度の低下、評判悪化による新規利用者の獲得困難など
従業員離職給与未払い、福利厚生費の削減などにより、従業員のモチベーション低下、離職率増加
信用失墜取引先への支払いが遅延、金融機関からの借入金の返済が滞るなど、事業の信用低下
事業の倒産運転資金の不足が長期化し、事業の継続が困難となる

運転資金不足は、介護事業の存続を脅かす深刻な問題です。

事業を安定的に継続するためには、常に運転資金の状況を把握し、適切な対策を講じておくことが大切です。

介護事業における資金繰り悪化の兆候

運転資金不足に陥る前に、資金繰りが悪化している兆候を早期に察知することが重要です。

以下の兆候が見られる場合は、資金繰りの悪化に注意が必要です。

介護事業における資金繰り悪化のサイン
  • 売上が減少している
  • 支払いが遅延している
  • 借入金の返済が困難になっている
  • 銀行からの融資が受けられない
  • 従業員のモチベーションが低下している
  • 備品や消耗品の購入が滞っている
  • 資金繰り表を作成していない、または作成しても分析できていない

上記の兆候に気づいたら、早急に資金繰り状況を分析し、改善策を検討しましょう。

資金繰り表の作成と分析による現状把握

資金繰り状況を把握し、運転資金不足のリスクを軽減するためには、資金繰り表を作成し、定期的に分析することが有効です。

資金繰り表とは、一定期間における収入と支出を予測し、期末の資金残高を把握するための表です。

資金繰り表を作成することで、いつ、どのくらい資金が必要となるのかを事前に予測し、運転資金の不足を未然に防げます。

資金繰り表を作成する際には、以下の点を意識しましょう。

資金繰り表の作成と分析による現状把握
  • 収入と支出を正確に予測する
  • 予測が難しい項目については、余裕を持って予測する
  • 定期的に見直しを行い、実績と比較する
  • 資金不足が予測される場合は、早急に資金調達方法を検討する

資金繰り表の作成と分析は、運転資金管理において非常に重要なプロセスです。
定期的に行い、資金繰り状況を常に把握することで、リスクを最小限に抑え、事業の安定化を図りましょう。

事業計画の見直しと収益性の改善

運転資金不足のリスクを軽減するためには、事業計画の見直しと収益性の改善が不可欠です。
事業計画には、事業の目的、目標、戦略、財務計画などが記載されています。

事業計画を見直すことで、現状の課題や改善点、将来の展望などを明確化し、より現実的な目標設定を行うことができます。

収益性を改善するためには、以下の点を検討してみましょう。

事業計画の見直しと収益性の改善
  • サービス内容の見直し: 需要の高いサービスに特化したり、新たなサービスを導入したりする
  • 価格の見直し: サービス内容や市場価格を踏まえて、適切な価格設定を行う
  • 効率化: 業務プロセスを見直し、無駄なコストを削減する
  • 販促活動: 新規顧客獲得のための販促活動を行う

事業計画の見直しと収益性の改善は、長期的な視点で取り組むべき課題です。
定期的に見直しを行い、改善を継続することで、安定的な収益確保を目指しましょう。

費用削減による支出管理の徹底

運転資金不足のリスクを軽減するためには、費用削減による支出管理の徹底も有効です。
事業運営には、人件費、材料費、光熱費など、様々な費用が発生します。

上記の費用を削減することで、運転資金の圧迫を軽減し、資金繰り状況の改善に繋げることができます。

費用削減の具体的な方法としては、以下が挙げられます。

費用削減による支出管理の徹底
  • 人件費削減: 人員配置の見直し、業務効率化による残業時間の削減、パートタイム従業員の活用など
  • 材料費削減: 共同購入による仕入れコストの削減、代替材料の活用など
  • 光熱費削減: 照明のLED化、省エネ設備の導入など
  • 通信費削減: インターネット回線の見直し、携帯電話料金の見直しなど
  • その他費用削減: 事務用品の共同利用、不要なサービスの解約など

費用削減は、事業の収益性を改善するだけでなく、運転資金の安定化にも大きく貢献します。
徹底した支出管理を行い、無駄な費用を削減することで、資金繰り状況を改善しましょう。

債権回収の徹底と売掛金の管理

運転資金不足のリスクを軽減するためには、債権回収の徹底と売掛金の管理も重要です。

売掛金とは、サービス提供後に顧客から代金を回収できていない状態です。

売掛金の回収が遅れると、資金繰りが悪化し、運転資金不足に繋がる可能性があります。
売掛金の回収をスムーズに行うためには、以下の点を意識しましょう。

債権回収の徹底と売掛金の管理
  • 明確な支払条件の設定: 支払期限を明確に設定し、顧客に周知する
  • 請求書の発行と送付: サービス提供後、速やかに請求書を発行し、顧客に送付する
  • 督促: 支払期限を過ぎても代金が支払われない場合は、速やかに督促を行う
  • 支払遅延に対するペナルティ: 支払遅延に対するペナルティを設ける

債権回収の徹底と売掛金の管理は、運転資金の安定化に不可欠です。
適切な管理を行い、資金繰りをスムーズにすることで、運転資金不足のリスクを軽減しましょう。

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介護事業の資金調達方法

コンサレッジ株式会社 代表取締役
編集長 太田

運転資金が不足した場合には、様々な資金調達方法を検討する必要があります。

介護事業で活用できる主な資金調達方法について、詳しく解説していきます。

金融機関からの融資

金融機関からの融資は、運転資金を調達する一般的な方法です。
銀行や信用金庫、日本政策金融公庫など、様々な金融機関から融資を受けることができます。

金融機関から融資を受ける際には、事業計画書や決算書など、事業内容を示す書類を提出する必要があります。

また、返済計画や担保についても、金融機関と交渉する必要があります。

日本政策金融公庫の融資制度

日本政策金融公庫は、中小企業向けの金融機関であり、様々な融資制度を提供しています。

介護事業者向けには、以下の様な融資制度があります。

日本政策金融公庫の融資制度
  • 創業資金貸付: 介護事業の創業を支援するための融資
  • 設備資金貸付: 介護施設の改修や設備購入のための融資
  • 運転資金貸付: 人件費や材料費などの運転資金のための融資
  • 事業再生資金貸付: 事業再生を支援するための融資

日本政策金融公庫は、民間金融機関に比べて、融資条件が緩やかな場合が多い点が特徴です。
創業間もない事業者や、事業再生を検討している事業者にとって、利用しやすい融資制度といえます。

地方銀行や信用金庫からの融資

地方銀行や信用金庫は、地域密着型の金融機関であり、介護事業者に対して積極的に融資を行っている場合があります。

地方銀行や信用金庫は、日本政策金融公庫に比べて、融資条件が厳しい場合が多いですが、地域に密着した営業体制により、事業者の事情をよく理解した上で融資をしてくれるケースも多いです。
特に、地域貢献度の高い事業や、地元経済に貢献する事業に対しては、融資を受けやすくなる可能性があります。

積極的に地域貢献活動に取り組むことで、融資を受けやすくなる可能性を高めましょう。

実際には融資を受ける人の状況業種ご経歴ご実績によって、さまざまな方法があります。
「融資やサポートを断られた…」「自己資金がない…」そんな方はぜひ一度ご相談ください!

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事業性ローンと運転資金ローン

金融機関から融資を受ける際には、「事業性ローン」と「運転資金ローン」の2種類のローンがあります。

事業性ローンは、事業の拡大や設備投資など、事業の成長を目的とした融資です。

運転資金ローンは、人件費や材料費などの日常的な業務を行うための運転資金を調達するための融資です。

種類特徴用途
事業性ローン金利が比較的低い、融資額が大きい事業の拡大、設備投資
運転資金ローン金利が比較的高い、融資額が小さい人件費、材料費、家賃などの支払

事業性ローン、運転資金ローンにはメリット・デメリットがありますので、事業の状況や資金の用途に合わせて、最適なローンを選びましょう。

補助金・助成金

補助金・助成金は、国や地方自治体が、特定の事業に対して交付する資金です。
介護事業においても、様々な補助金・助成金が用意されています。

補助金・助成金は、無償で資金を得ることができるため、運転資金の不足解消に大きく貢献します。

ただし、交付要件が厳しく、申請手続きが複雑な場合もあるため、事前にしっかりと情報収集を行い、適切な補助金・助成金を選んで申請することが重要です。

介護事業向け補助金・助成金の活用

介護事業向けには、以下の様な補助金・助成金があります。

介護事業向け補助金・助成金の活用
  • 介護人材確保支援事業: 介護職員の確保・育成を支援するための補助金
  • 地域包括ケアシステム推進事業: 地域包括ケアシステムの構築を支援するための補助金
  • 介護サービス経営強化事業: 介護サービスの経営強化を支援するための補助金
  • 高齢者向け住宅改修費用補助: 高齢者の住宅改修費用の一部を補助する制度

上記の補助金・助成金は、介護事業の経営を安定させるために活用できる有効な手段です。

事業の規模や内容によって、利用できる補助金・助成金は異なりますので、事前にしっかりと情報収集を行い、自分に合った補助金・助成金を選びましょう。

交付要件と申請方法

補助金・助成金を受けるためには、それぞれに定められた交付要件を満たす必要があります。

交付要件は、事業の内容、規模、対象者など、様々です。
また、申請手続きも、それぞれに異なるため、事前にしっかりと確認しておくことが重要です。

申請書類の作成や提出期限など、注意すべき点は多いため、余裕を持って準備を進めましょう。

クラウドファンディング

クラウドファンディングとは、インターネットを通じて不特定多数の人から資金を調達する方法です。
近年、介護事業においても、クラウドファンディングを活用するケースが増えています。

クラウドファンディングでは、事業のアイデアや目標などをウェブサイト上で公開し、支援者を募ります。
支援者は、ウェブサイトを通じて、資金提供を行うことができます。

介護事業におけるクラウドファンディングの活用事例

介護事業においては、以下の様な目的でクラウドファンディングが活用されています。

介護事業におけるクラウドファンディングの活用事例
  • 新たなサービスの開発資金: 新しい介護サービスの開発資金を調達する
  • 施設の改修費用: 介護施設の改修費用を調達する
  • 設備の購入費用: 介護機器などの設備購入費用を調達する
  • 人材育成費用: 介護職員の育成費用を調達する

クラウドファンディングのメリットとデメリット

クラウドファンディングには、以下のメリットとデメリットがあります。

メリットデメリット
多くの人の支援を得ることができる資金調達に時間がかかる場合がある
事業への理解を深めることができる目標金額に達しないリスクがある
事業の認知度を高めることができる返礼品の準備が必要となる場合がある

クラウドファンディングは、金融機関からの融資が受けにくい事業者や、事業の認知度を高めたい事業者にとって、有効な資金調達方法となります。

ただし、資金調達に時間がかかる場合もあるため、事前に計画的に準備を進めることが重要です。

その他の資金調達方法

金融機関からの融資やクラウドファンディング以外にも、介護事業で活用できる資金調達方法があります。

リース・レンタル

リース・レンタルとは、設備などを購入せずに、一定期間借りて利用する方法です。
初期費用を抑えることができるため、運転資金が不足している事業者にとって有効な手段となります。

介護事業では、介護機器や医療機器、備品などをリース・レンタルで利用することが一般的です。
リース・レンタルを利用することで、設備投資にかかる費用を抑え、運転資金を他の用途に回すことができます。

ファクタリング

ファクタリングとは、売掛債権を売却し、資金を調達する方法です。
売掛金回収に時間がかかる場合や、資金繰りが厳しい場合に有効な手段となります。

介護事業では、利用者からのサービス料金の支払いが遅れる場合があり、資金繰りが悪化するリスクがあります。
ファクタリングを利用することで、売掛金を早期に現金化し、資金繰りを改善することができます。

事業譲渡

事業譲渡とは、事業全体または一部を他の事業者に譲渡する方法です。
事業の継続が困難な場合や、事業を縮小したい場合に有効な手段となります。

介護事業では、経営者が高齢化したり、後継者がいなかったりするなどの理由で、事業譲渡を検討するケースが増えています。
事業譲渡を行うことで、事業を継続させ、従業員の雇用を守ることができます。

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介護事業の運転資金に関するよくある質問

コンサレッジ株式会社 代表取締役
編集長 太田

介護事業の運転資金に関するよくある質問をまとめました。疑問点があれば、ぜひ参考にしてください。

Q
介護事業の運転資金の目安は?
A

介護事業の運転資金の目安は、事業規模、サービス内容、利用者数などによって異なりますが、一般的には、数か月分の事業費用を確保しておくことが推奨されています。
具体的には、以下の点を考慮して算出します。

  • 人件費: 従業員の給与、賞与、社会保険料など
  • 材料費: 食材費、消耗品費、薬剤費など
  • 家賃: 施設の家賃、水道光熱費など
  • その他費用: 広告宣伝費、通信費、修繕費など

これらの費用を合計し、数か月分の運転資金を確保しておくと、急な資金需要にも対応できるようになります。

事業計画書を作成する際に、運転資金の計画も立てましょう。

Q
資金繰りが悪化した場合の対処法は?
A

資金繰りが悪化した場合は、以下の様な対処法を検討しましょう。

  • 資金繰り表を作成し、現状を把握する: 資金繰り表を作成し、収入と支出を分析することで、資金不足の原因を特定します。
  • 費用削減: 不要な経費を削減することで、支出を抑えます。
  • 債権回収: 売掛金の回収を徹底し、現金化を促進します。
  • 金融機関への相談: 資金繰りが厳しい場合は、金融機関に相談し、融資などの支援を検討します。
  • 政府系補助金・助成金の活用: 該当する補助金・助成金があれば、活用を検討します。

資金繰りが悪化した場合は、早急に適切な対策を講じる必要があります。放置すると、事業の存続に影響を及ぼす可能性があるため、注意が必要です。

Q
介護事業の運転資金の融資を受けるためには、事業計画書の作成は必要?
A

事業計画書は、事業の目的、目標、戦略、財務計画などをまとめたものです。事業計画書を作成することで、事業の方向性を明確化し、資金調達や経営判断を行う際に役立ちます。

金融機関から融資を受ける場合や、政府系補助金・助成金を申請する場合には、事業計画書が必要となるケースが多いです。事業計画書を作成する際には、以下の点を意識しましょう。

  • 事業の目的: 事業の目的を明確に示す
  • 事業内容: 事業の内容を具体的に説明する
  • 市場分析: 顧客や競合など、市場の状況を分析する
  • 販売戦略: 顧客への販売方法を説明する
  • 財務計画: 収支計画、資金繰り計画などを示す

事業計画書は、事業の成功のための羅針盤となります。しっかりと作成し、事業を進めていきましょう。

金融機関から融資を受ける際の注意点

金融機関から融資を受ける際には、以下の点に注意しましょう。

金融機関から融資を受ける際の注意点
  • 事業計画書の作成: 事業計画書は、融資を受けるための必須条件です。事業計画書には、事業の内容、収益計画、資金繰り計画などを具体的に記載する必要があります。
  • 返済計画: 融資を受ける際には、返済計画をしっかりと作成する必要があります。返済計画は、金融機関との信頼関係を築く上で非常に重要な要素です。
  • 担保: 融資を受ける際には、担保を求められる場合があります。担保には、不動産、預金、有価証券などがあります。
  • 信用情報: 金融機関は、事業者の信用情報を確認します。信用情報に問題があると、融資を受けられない場合があります。
  • 金利: 金利は、融資を受ける際に重要な要素です。金利が高いと、返済負担が大きくなるため、注意が必要です。

金融機関から融資を受ける際には、これらの点に注意し、事前にしっかりと準備しておくことで、スムーズに融資を受けることができます。

補助金・助成金申請のポイント

政府系補助金・助助成金の申請は、以下の点に注意しましょう。

補助金・助成金申請のポイント
  • 交付要件の確認: 申請する補助金・助成金の交付要件をしっかりと確認しましょう。交付要件を満たしていない場合は、申請しても却下される可能性があります。
  • 申請書類の作成: 申請書類は、正確に作成する必要があります。誤字脱字や内容の矛盾があると、申請が却下される可能性があります。
  • 提出期限: 申請書類の提出期限を守りましょう。期限を過ぎると、申請が受け付けられない場合があります。
  • 実績報告: 補助金・助成金を受けたら、事業の実績を報告する必要があります。実績報告書は、期限内に提出しましょう。

補助金・助成金の申請は、手続きが複雑で時間がかかる場合があります。
余裕を持って準備を進め、ミスなく申請書類を作成・提出することが重要です。

コンサレッジ株式会社の創業融資サポート

コンサレッジ株式会社 代表取締役
編集長 太田

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